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EnglishInnovación en la gestión de datos para la industria autopartista: el caso Proma
Sobre Prodeman
Prodeman es una de las compañías agroindustriales más relevantes de Argentina y una de las principales exportadoras de maní a nivel internacional. Con operaciones distribuidas en múltiples zonas productivas del país, más de 40 mercados de exportación y una fuerte apuesta por la innovación y la trazabilidad, la empresa se consolidó como un actor estratégico del complejo agroexportador argentino.
En el marco de su evolución tecnológica, Prodeman identificó la necesidad de transformar digitalmente su proceso de arrendamiento de campos, un flujo crítico para la operación que dependía de procesos manuales, múltiples canales de comunicación y escasa trazabilidad. Junto a Exomindset, la compañía impulsó el desarrollo de una plataforma centralizada para optimizar la gestión contractual, mejorar la visibilidad operativa y acompañar el crecimiento de una estructura agroindustrial de gran escala.
Desafío
El proceso de arrendamiento en Prodeman presentaba una serie de fricciones que afectaban tanto la eficiencia interna como la experiencia de los actores externos.
Gestión documental desordenada
Los contratos y documentos se intercambiaban por mail o WhatsApp, sin trazabilidad ni control centralizado.
Dificultad para que terceros carguen información
Los arrendadores no contaban con una vía clara y guiada para subir su documentación al sistema.
Sin visibilidad del estado de los contratos
No existía un lugar unificado donde ver el avance de cada proceso contractual.
Poca información para la toma de decisiones
No se generaban reportes sobre hectáreas, tiempos ni precios.
Gestión documental desordenada
No había visibilidad sobre en qué etapa se encontraba cada contrato ni quién debía intervenir en cada paso.
Gestión documental desordenada
El seguimiento del presupuesto se realizaba por fuera del sistema, en planillas de Excel desconectadas.
La solución: Un módulo de arrendamientos a medida
Junto a Exomindset, Prodeman llevó adelante una etapa de Discovery que permitió mapear en profundidad los procesos, sistemas y necesidades del negocio. A partir de ese relevamiento, se definió el desarrollo de un módulo de arrendamientos centralizado, con las siguientes capacidades:
- Registro de visitas con flujo de aprobación por estados (Estado 1, Estado 2, Estado 3), validaciones inteligentes y seguimiento de pendientes.
- Gestión centralizada del presupuesto anual por zona y cultivo, con descuentos y reintegros automáticos según reservas y cambios de estado.
- Módulo de administración con pantalla simplificada para registros aprobados, solicitud y validación de documentación, y generación y previsualización de contratos.
- Historial y legajo por cliente y/o lote, con guardado de documentación histórica y contratos activos y pasados.
- Portal propio para proveedores y agrimensores, con seguimiento del estado de sus contratos y lista de operaciones activas, pasadas y en negociación.
- Notificaciones automáticas ante eventos críticos del flujo.
- Sistema de gestión de usuarios y roles, y nueva infraestructura On Premise/Cloud con IAM (Keycloak) y SSO.
El proceso incluyó además el relevamiento de la integración con SAP HANA y la definición de un User Journey completo que abarca los roles de Ingeniero, Supervisor, Administración, Proveedor y Agrimensor.
Impacto
La nueva plataforma permitirá a Prodeman:
| Automatización del proceso de arrendamiento | Eliminación de pasos manuales y duplicación de tareas a lo largo del flujo de contratación. |
| Trazabilidad completa | Visibilidad en tiempo real del estado de cada contrato, desde el registro de visita hasta la firma final. |
| Control presupuestario dinámico | Gestión centralizada del presupuesto anual por zona y cultivo, con descuentos y reintegros automáticos según reservas y cambios de estado. |
| Portal de proveedores y agrimensores | Interfaz propia para que terceros carguen documentación y hagan seguimiento de sus contratos sin depender de comunicaciones informales. |
| Infraestructura robusta y escalable | Nueva arquitectura sobre On Premise/Cloud con IAM (Keycloak) y SSO, preparada para crecer con el negocio. |